Regrouper tous les mobiles de l’entreprise en un seul et même abonnement est la solution pour vous faciliter la vie et profiter de nombreux avantages. Dans cet article nous vous dévoilons tout ce qu’il y a à savoir dans la gestion de flotte.
La gestion de flotte
Le suivi de flotte et sa gestion, encore très peu utilisée en entreprise, concerne le regroupement d’abonnements mobiles en un seul et son analyse. Non seulement elle permet de réduire ses factures, mais elle vous offre également de nombreuses possibilités.
Les avantages d’une flotte
Avoir recours à une flotte est désormais une solution pratique, mais également économique. En regroupant tous les téléphones de l’entreprise, vous facilitez les paiements, vous profitez de tarifs avantageux qui ne vous seraient pas accessibles en temps normal et vous ajustez vos forfaits en fonction des vrais besoins.
Grâce aux outils de pilotage présents dans votre abonnement, vous pouvez ainsi surveiller et analyser vos communications et vos besoins réels pour souscrire à l’abonnement idéal.
La plupart des entreprises de télécommunications vous proposent également de protéger les données échangées via téléphone et d’ainsi garder confidentielles les informations importantes.
Comment optimiser la gestion?
La gestion de votre flotte d’entreprise peut s’optimiser grâce aux outils statistiques qui vous fourniront les informations sur vos habitudes de consommation et vos dépenses antérieures.
Il sera également possible d’ajouter de nouveaux bénéficiaires et de partager les données bancaires de vos salariés dans le cas d’un forfait partagé (dépenses partagées entre l’employé et l’employeur lors du regroupement d’un forfait personnel et professionnel).
Des outils de suivi quotidiens sont également à votre disposition pour suivre chaque jour les historiques des communications et l’état de la ligne.
Aller plus loin
Après avoir mis en place une flotte téléphonique, nous conseillons aux entreprises de gérer leur flotte automobiles (véhicules de fonction) grâce à des systèmes de géolocalisation et des outils dédiés. Ceci permettra de détecter les problèmes techniques, de monitorer les trajets et suivre les performances.